R-Mail for Outlook odzyskuje przypadkowo usunięte wiadomości e-mail programu Outlook, kontakty, notatki, zadania i inne elementy oraz naprawia uszkodzone pliki danych programu Outlook (*.pst), podczas gdy program Outlook przechowuje foldery z danymi. Odzyskane dane można zapisać w formatach *.pst *.msg i *.eml, które program Outlook może otwierać oraz importować.

Podczas wykonywania jakiejkolwiek operacji, w tym odzyskiwania plików danych programu Outlook, R-Mail for Outlook nigdy nie usuwa z dysków, nie zapisuje ani nie modyfikuje w żaden sposób oryginalnych plików danych programu Outlook.

R-Mail for Outlook Express to narzędzie zaprojektowane do przywracania przypadkowo usuniętych wiadomości e-mail programu Outlook Express i odzyskiwania uszkodzonych plików *.dbx, podczas gdy program Outlook Express przechowuje foldery z wiadomościami e-mail. Wiadomości są odzyskiwane w formacie .eml i można je zaimportować do baz poczty i grup dyskusyjnych programu Outlook Express.

R-Mail for Outlook Express, podobnie jak R-Mail for Outlook, opiera się na wysoce efektywnej technologii odzyskiwania poczty IntelligentRebuild, która pozwala użytkownikom naprawiać uszkodzone pliki *.dbx i przywracać utracone wiadomości e-mail w zaledwie trzech krokach.